Tuotteet ja palvelut

pTarjoamme ohjelmistoratkaisuja liike-elämän kehittyviin tarpeisiin. Laadukkaat tuotteet ja asiakaslähtöinen palvelu takaavat mahdollisuuden hyödyntää ohjelmiston tarjoaman kilpailuedun.
pTuotteemme sisältävät operatiivisen liiketoiminnan työkalut vakaassa työympäristössä. Aladobix on toiminnanohjausjärjestelmä, joka tehostaa yrityksen ydintoimintoja ja talouden hallintaa.

Yleistä

pBMM Solutions on vuonna 2007 perustettu ohjelmistoyritys, joka pyrkii teknologian keinoin edistämään vapaakauppaa ja läpinäkyvää demokratiaa. Tuottavuuden nostaminen ja toiminnan laadun parantaminen ovat kestävän strategiamme kulmakivi.

pPitkäjänteinen tuloksellisuus perustuu palvelun kansainvälisesti kilpailukykyiseen laatuun ja henkiseen hyvinvointiimme.

pHyödyt

p

Aladobix Antaa Avaimet voiton tavoittelemiseen.

Asiakkaille ja muille yrityksen sidosryhmille voi luoda esimerkiksi luku käyttöoikeudet järjestelmään. Tällöin asiakas näkee tilauksensa käsittelyvaiheen, tuotteiden reaaliaikaisen saatavuuden ja hinnan sekä laskutus tilanteensa. Näin yhteistyö on avoimella ja kestävällä pohjalla ja molemmat voivat keskittyä rakentamaan pitkäaikaista tuloksellisuutta.

p

Yrityksen työntekijät

arvostavat avoimuutta organisaatiossa ja hierarkian puuttumista. Työmotivaatiota lisää, kun työntekijä pystyy raportoimaan työnsä tulokset tarvittaessa joustavasti kotoa käsin. Aladobix poistaa myös tarpeetonta kiirettä, jolloin henkilöstön oppiminen ja osaaminen luovat pysyvää kilpailuetua. Myöskin open source komponenttien tehokas hyödyntäminen poistaa turhia välillisiä kustannuksia.

pAladobix  Web Pohjainen Toiminnanohjausjärjestelmä ERP

Myynti| Varastonhallinta| Raportointi

pOminaisuudet

Aladobix sisältää seuraavia ominaisuuksia

p Varastointi
Varastoon tilattu tavara vahvistetaan saapuneeksi määriteltyyn varastopaikkaan ja saapuneet tuotteet voidaan eritellä yrityksen omalla käytännöllä kappalekohtaisesti.

p Lähettäminen
Varastosta myyty tavara kerätään tilauksen mukaan ja lähetetään sopimuksen mukaisesti.

p Varaston valvonta
Varaston kiertoa voidaan valvoa varastopaikka ja tuote kohtaisesti.

p Tuotteiden hälytysrajat
Tuotteille voidaan määritellä kappalekohtaiset hälytysrajat, jolloin kyseistä tuotetta tulisi tilata lisää.

p Myynnin hallinta
Tilauksien hallinnassa yhdistyvät asiakasluettelo ja tuoteluettelo sekä kuljetustiedot ja sopimustiedot.

p Hinnoittelu
Tuotteille määritellään yksikköhinnat ja arvonlisäveroprosentti. Myös vapaavalintainen hinnoittelu.

p Laskutus
E-lasku lähtee automaattisesti vastaanottajan antamaan sähköpostiosoitteeseen lähetyspäivänä. Tulostettavina vaihtoehtoina finvoice tai pdf-muoto.

p Projektihallinta
Sisältäen tehtävähallinnan ja raportoinnin

p Asiakkuuksien hallinta
Asiakkaista määritellään yleistiedot, kontaktihenkilöt osastojen mukaan sekä laskutustiedot.

p Ostojen hallinta / Reklamaatiot
Ostotilauksien hallinnassa yhdistyvät asiakasluettelo ja tuoteluettelo sekä kuljetustiedot ja sopimustiedot. Tilaukset voidaan myös reklamoida.

p Hallinto
Yrityksen tekemät sopimukset voidaan liittää ohjelmaan asiakaskohtaisesti. Tarjoukset mahdollista linkittää sopimuksiin.

p Online Raportointi
Tilastoraportteja saa varastosta sekä myynnistä ja ostoista tapahtumien tai määrien mukaan.

p Käyttöoikeudet
Mahdollista määritellä erikseen käyttöoikeudet eri käyttäjäryhmille.

pHinnoittelu

Aladobix Online tilauslomake





huom! palvelun laskutus aloitetaan vasta ilmaisen 2 viikon koejakson päätyttyä ja vasta asiakkaalta saadun vahvistuksen jälkeen.


pVaatimukset

Aladobix Online
pFirefox 1.5 tai uudempi
pIE 6.x tai 7.x
pApple Safari

Aladobix Lite for Windows
pWindows XP tai uudempi

Aladobix Palvelinsovellus
pApache Web Server
pPostgreSql 8.x
pPHP 5.x

pDownloads


Free Downloads

pAladobix Lite for Windows aladobix-lite-1.29.zip

Aladobix Lite is pre-configured package utilizing Nusphere's phpdock and thus requires no configuration.

pAladobix Standard for Linux aladobix-1.29-x86.tar.gz

Aladobix Standard is for Linux enviroment and requires working apache / SQLite or postgreSQL installations. See INSTALL section.


pDocumentation




1. Using Aladobix ERP

 

1.1 Yrityksen tiedot


  • Valitse ylävalikosta Asetukset ja asetuksista Yrityksen tiedot.
  • Paina Muokkaa ja täytä Yrityksesi tiedot yksityiskohtaisesti kolmeen välilehteen (tiedot, kontakti ja toimitus) ja liitä yrityksen logo sivun alaosassa.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.


 

1.2 Ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet


  • Valitse ylävalikosta Asetukset ja asetuksista Käyttäjätiedot.
  • Valitse Käyttö-oikeudet vasemmalla olevasta valikosta.
  • Luo käyttäjille ryhmä valitsemalla uusi ja määrittele käyttö-oikeudet (kirjoitus, luku, ei oikeuksia) ryhmälle ja tallenna.


 

1.3 Ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet


  • Valitse ylävalikosta Asetukset ja asetuksista Käyttäjätiedot.
  • Valitse Käyttö-oikeudet vasemmalla olevasta valikosta.
  • Luo käyttäjille ryhmä valitsemalla uusi ja määrittele käyttö-oikeudet (kirjoitus, luku, ei oikeuksia) ryhmälle ja tallenna.


 

1.4 Varastopaikat


  • Valitse ylävalikosta Varasto ja asetuksista Varastopaikat. Paina Muokkaa ja täytä varastopaikan tiedot.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.


 

1.5 Tuote ja tuotekategoriat


  • Valitse ylävalikosta Varasto ja asetuksista Tuotteet.
  • Valitse Tuotekategoria vasemmalla olevasta valikosta
  • Paina Muokkaa, täytä tuotekategorian tiedot ja tallenna.
  • Valitse Tuote vasemmalla olevasta valikosta, täytä tarvittavat tiedot ja tallenna.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.


 

1.6 Asiakkaat


  • Luo uusi asiakas valitsemalla ylävalikosta Asetukset ja Asiakastiedot.
  • Paina Muokkaa ja täytä asiakkaan tiedot kolmelle välilehdelle (Tiedot, Kontakti ja Toimitus).
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.


 

1.7 Myynti


  • Valitse ylävalikosta Myynti. Paina Muokkaa ja aloita uuden myyntitilauksen hallinta valitsemalla ensin ostaja asiakasluettelosta ja lisäämällä tuote/tuotteet tuoteluettelosta.
  • Täytä välilehdet (tilaus ja kuljetus) ja valitse oikea Tila tilaukselle ja tuotteille.
  • Tuotteiden tila on automaattisesti varattu, jos tuotteita on saatavilla. Jos tuotteita tarvitsee käsitellä/valmistella, valitse valmistelussa.Kun Asiakas on vahvistanut tilauksen, vaihda Tilauksen tila Vahvistetuksi. Jos ostaja vetäytyy tilauksesta, vaihda tilauiksen tila Perutuksi.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.
  • Voit tulostaa ja faxata tilauksen ostajalle tai liittää PDF-tiedoston sähköpostiin.
  • Voit hakea tallennettuja tilauksia vasemmalla olevasta Hae tilaus kohdasta ja muokata tilauksia tarpeen mukaan.


 

1.8 Ostot


  • Valitse ylävalikosta Ostot ja Ostotilaus.
  • Paina Muokkaa ja aloita uuden ostotilauksen hallinta valitsemalla ensin myyjä asiakasluettelosta ja lisäämällä tuote/tuotteet tuoteluettelosta.
  • Täytä välilehdet (tilaus ja kuljetus) ja valitse oikea Tila tilaukselle ja tuotteille.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status tiedon kohdalle aina tallentaessa.
  • Voit tulostaa ja faxata tilauksen myyjälle tai liittää PDF-tiedoston sähköpostiin.
  • Voit hakea tallennettuja tilauksia vasemmalla olevasta Hae tilaus kohdasta ja muokata tilauksia tarpeen mukaan.


 

1.9 Varasto


  • Valitse ylävalikosta Varasto.
  • Varaston toimituksia hallitaan valitsemalla vasemmalla alhaalla olevasta Varasto palkista Tavaran vastaanotto tai Lähtevä tavara. Saapuvan tavaran vastaanotto kirjataan Id numeron mukaan.
  • Lähtevä tavara kuitataan lähteneeksi Id numeron perusteella. * Tuotteiden saatavuuden näet valitsemalla Varastopaikkatiedot vasemmasta alareunasta.
  • Vahvistus tai virheilmoitus tulee status messagen kohdalle aina tallentaessa.


 

1.10 Laskutus


  • Valitse Talous ylävalikosta ja Kustannuspaikat asetuksista. Luo yrityksesi käyttämät kustannuspaikat.
  • Valitse asetuksista Myyntilaskut ja Laskupohja vasemmalla olevasta valikosta.
  • Paina Muokkaa ja luo uusi myyntilasku. Jos haluat tehdä laskun myyntilauksen tietojen pohjalle valitse tilaus Id ja hae myyntitilaus(tai luo vasemmalla olevasta Luo tilauksesta kohdasta).
  • Täytä tarvittavat tiedot ja tallenna. Lisää lasku lähetettäväksi vasemmalla olevasta Lisää lähetysjonoon kohdasta, lisää, tallenna ja lähetä.
  • Vasemmalla olevasta Maksuseurannasta hallinnoit auki olevia laskuja ja seuraat tulevia maksusuorituksia.


 

1.11 Reporting


  • Valitse ylävalikosta raportointi ja asetuksista Myynti tai Talous, sen mukaan miltä liiketoiminta-alueelta haluat raportin.
  • Määritä ajanjakso (ja kategoria) raporttiin ja paina Näkymä.
  • Painamalla download cvs file saat siirrettyä tiedot taulukkolaskentaohjelmaan ja muokata tilastoja haluamallasi tavalla.


 

1.12 Projektit


  • Valitse ylävalikosta Projektit ja aloita uusi projekti painamalla Muokkaa.
  • Valitse Asiakas ja täytä projektin tiedot sekä valitse projektille oikea Tila.
  • Valitse projektille jäsenet ja luo tehtäviä Task kohdasta.
  • Voit seurata projektin edistymistä Tehtävien raportti näkymästä ja Aikaraportti näkymästä.


 

1.13 Hallinnointi


  • Valitse ylävalikosta Hallinnointi ja asetuksista Sopimukset, Tarjoukset, Henkilöstöhallinta, Hallinnoi kalustoa, Hallinnoi palveluja tai Tiedostot ja täytä tietoja tarpeen mukaan.


 

1.15 Kalenteri


  • Valitse kalenteri painamalla sinertävästä yläpalkista vihreää ikonia, jossa on numero yksi.
  • Valitse haluamasi päivä ja tee tarvittava muistiinpano.




 

2. Linux server installation



 

2.1 Requirements



  • Linux server operation system (CentOS/RHEL/Ubuntu)
  • SQLite or PostgreSQL 8.x Database
  • Apache Web Server
  • PHP 5.x
  • PHP Libraries
    • php-pgsql
    • php-xml
    • php-mcrypt
    • php-mhash

Set parameter "memory_limit" to at least 64M in /etc/php.ini. Restart apache after modifications.


 

2.2 Installation for Centos / RHEL / Fedora



yum install httpd
yum install postgresql
yum install postgresql-server
yum install postgresql-python
yum install php
yum install php-pgsql
yum install php-xml
yum install php-mcrypt

 

2.3 PostgreSQL configuration



PostgresSQL needs to be configured to listen TCP/IP socket communications.
See configuration examples at the end of this installation guide.

Both database "aladobixdb" or similar and user with full access rights to the "aladobixdb" needs to be created.

Example.
postgres=# create role aladobix with password 'mypassword';
postgres=# create database aladobixdb with owner aladobix;

For more information see www.postgresql.org

 

2.4 Apache configuration

Setup apache to listen requests from aladobix ERP application, aladobix_install_dir/app needs to be setup as DocumentRoot.

Configuration example is found from aladobix_install_dir/aladobix-http.conf.example and in the end of this document.

For more information see www.apache.org


 

2.5 Gui installer



Read LICENCE located at the root of aladobix installation directory.

Ensure that both apache web server and postgreSQL database are running.

Start your web browser and open your aladobix installation URL, http://installation_url/login. See Appendix C for more details. Installer will handle rest of the configuration.

Support for 64-bit servers need to be requested from support@bmmsolutions.eu


 

3. Additional Info



Language can be changed globally by editing conf/aladobix.conf parameter lang (en/fi). Javascript and Cookies must be enabled.

Free installation support can be requested from support@bmmsolutions.com.

Fully supported Aladobix ERP application requires commercial license.


Appendix A.



Verify that postgreSQL installation listens TCP/IP connections.

Modify postgresql.conf to contain line below
listen_addresses = 'localhost' # what IP address(es) to listen on


Verify that your postgreSQL installation has authentication configuration set properly in pg_hba.conf.

# TYPE DATABASE USER CIDR-ADDRESS METHOD
# "local" is for Unix domain socket connections only
local all all password
# IPv4 local connections:
host all all 127.0.0.1/32 password
# IPv6 local connections:
host all all ::1/128 ident sameuser


Appendix B.



Sample Apache configuration

NameVirtualHost *:80

<VirtualHost localhost:80>
ServerAdmin webmaster@mydomain
DocumentRoot /aladobix/app
ServerName localhost
ErrorLog logs/localhost-error.log
CustomLog logs/localhost-access_log common
</VirtualHost>


Appendix C.



GUI installation steps

Setup database connection

Load database content

Setup aladobix administrator account

Finish installation

pToiminnanohjausjärjestelmä / ERP

<
p

Toiminnanohjausjärjestelmä parantaa

yrityksen kilpailukykyä  nostaa tuottoja, lisää asiakastyytyväisyyttä ja aikaistaa tuottoja. Näemme it-maailman ja muun liiketoiminnan riippuvuussuhteen osana kestävää kehitystä kansallisilla sekä kansainvälisillä markkinoilla. Selkeän toiminnanohjauksen merkitys yrityksen strategisena menestystekijänä on kiistaton, koska toiminnanohjausjärjestelmä yksinkertaisesti parantaa yritysten liiketoimintaedellytyksiä.

p

Toiminnanohjausjärjestelmät

ovat sulautuneet osaksi liiketoimintaa. Toiminnanohjauksessa ollaan siirrytty yksityiskohdista kokonaisuuksien liiketoimintalähtöiseen hallintaan, jolloin elinkaaren hallinta korostuu. Järjestelmän ketteryys mahdollistaa palvelujen ja kilpailukyvyn tasaisen parantumisen markkinoiden tarpeiden muuttuessa.

p

Monipuolinen ja lähes rajattomasti

räätälöitävä Aladobix toiminnanohjausjärjestelmä avaa täysin uudenlaisia mahdollisuuksia yritykselle. Sovellus antaa uuden tavan ajatella monipuolisilla toimintaedellytyksillä. Aladobixen kielien hallinnasta on hyötyä pk-yritykselle, kuin myös globaalisti toimivalle yritykselle. Sähköisen asioinnin myötä myös laskutus on digitaalista. Aladobixen laskutus on finvoice-pohjainen, jolloin valmiudet mukautua kansainvälisiin verkkolasku muotoihin ovat valmiina.

p

Aladobix toiminnanohjausjärjestelmä

on sähköinen tietovarasto, jolla hallitaan tuotetun sisällön lisäksi myös muita yrityksen hallinnollisia dokumentteja. Hallinnon näkökulmasta toiminnanohjauksen hyötyjä ovat palvelun nopeutuminen, parantuminen ja kulujen väheneminen. Selkeästi strukturoitu toiminnanohjausjärjestelmä ja standardien mukaisesti käsitelty tieto on tehokkaammin hyödynnettävissä yhteistyössä eri sidosryhmien kesken.


Sähköinen laskutus



p

Sähköinen laskutus

on tullut osaksi liiketoimintaa 2000-luvun myötä. Myyntilaskuja ei tarvitse lähettää pitkän kaavan mukaan postissa tai faxitse, vaan yksinkertaisesti internetissä. Ostolaskuja ei tarvitse availla kirjekuorista, riittää kun klikkaat laskun auki selaimeltasi. Molempien laskujen arkistointi on järjestetty palvelimelle, josta ne voidaan hakea muitta mutkitta. Erityisesti pankkien ja tilitoimistojen työ on helpottunut, kun maksuliikenne tapahtuu verkossa. Tilintarkastajien ja verottajan kanssa asiointi sujuu helposti sähköisessä muodossa.

p

Suomessa on jo muutaman vuoden

ajan käytetty finvoice laskutusmuotoa, jossa lasku lähtee toiminnanohjausjärjestelmästä pankkiin. Pankeilla on omat yksilölliset järjestelmänsä, joissa yritys hoitaa raha-asiansa. Euroopan unionissa on tarkoitus ottaa vuonna 2010 käyttöön standardoitu laskutusmuoto, joka on finvoicen kaltainen. Aladobix toiminnanohjausjärjestelmässä sähköinen laskutus hoidetaan sujuvasti ostajan ja myyjän välillä reaaliajassa. Kun lasku on luotu se tallennetaan lähtevien joukkoon, josta ohjelma automaattisesti lähettää sen kyseisenä päivänä vastaanottajan määrittelemään laskutus sähköpostiin. Vastaanottajan vastaanotettua/hyväksyttyä laskun hän kuittaa lähettäjälle vahvistuksen, jolloin myyntisaaminen jää odottamaan suoritusta. Turhat välikädet jäävät historiaan, riittää kun sinulla on toimiva selain.

Yhteystiedot

BMM Solutions
Serkustentie 1
Helsinki
Finland

Reg Nr.
Vat

Business Administration
Mr. Henri Kaijala BBA

tel. +358 503230979

Sales and inquiries
p  info@bmmsolutions.com

Feedback
p  development@bmmsolutions.com





2106571-9
FI21065719


Custom SaaS

pAladobix Custom ERP on yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä yritysten tarpeisiin, jossa räätälöimme liiketoiminnallenne sopivan ratkaisun.
pKehitämme tietojärjestelmää toiveidenne mukaisesti. Rakennusalustana on helposti muokattava Aladobix ERP toiminnanohjausjärjestelmä. Teillä on valittavana tuotteita ja palveluita, koska olemme luoneet tietokannan omakohtaisesti.
pTarjoamme kilpailuetua toimien ketteräohjelmisto tuotantomenetelmän mukaisesti toteutettavana projektina.

Professional SaaS

pOhjelma kattaa yritystoiminnan ydintoiminnot: asiakkuudenhallinnan, ostot, varastot, myynnin, projektihallinnan, hallinnon ja laskutukset sekä raportoinnin.
pAladobix Professional mahdollistaa yrityksenne paremman kokonaiskäsityksen liiketoiminnasta. Laatujohtamisella parannatte kustannustietoisuutta saavuttaen organisaatiolle taloudellista hyötyä. Laadukas yritystoiminta vaikuttaa positiivisesti tuotteiden ja palveluiden kysyntään sekä asiakastyytyväisyyteen.
pOhjelmiston avulla voidaan seurata tilaus ja toimitusprosessin eri vaiheita tarkasti ja kerätä informaatiota raportointia varten. Tallennetun tiedon ansiosta johdolla on mahdollisuudet liiketoiminnan ohjaukseen, seuraamiseen ja ennustamiseen.

Standard SaaS

pOhjelma kattaa tukkukaupan ydintoiminnot: asiakkuudenhallinnan, ostot, varastot, myynnin, ja laskutuksen sekä tuoteraportoinnin. Oikeuksia ohjelmiston toimintoihin voi määritellä tarpeen mukaan. Kieli vaihtuu helposti suomesta englanniksi ja takaisin niin halutessa.
pOhjelman avulla tehostetaan toimitusnopeutta ja varastojen kokoja sekä varmistetaan tuotteiden riittävyys. Tilauksen tiedot kirjataan Aladobix Standardiin jo asiakaskäynnin aikana ja toimitusprosessi käynnistyy heti internetyhteyden ansiosta.
pMateriaalivirtojen hallinta suhteessa myyntiin on reaaliaikaista ja vaivatonta. Tilaukset voi lähettää asiakkaalle PDF-dokumenttina sähköpostissa ja myyntilaskut XML-muodossa. Raportit ovat siirrettävissä csv tiedostona taulukkolaskentaohjelmaan.
release version 1.29
build 140510



Hyödynnä informaatio tehokkaasti
Aladobix opens up a completely new possibilities
to business and gives a new
way to think...
Vapaus keskittyä olennaiseen